Abläufe
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, von der Bewerbung bis zum Austritt. Wer macht was, womit, wie oft, wo wird abgetippt.
Der erste Schritt Erst wissen, wo du stehst.
Erst wissen, wo du stehst.
Dann anfangen.
Du willst digitalisieren, aber nicht ins Blaue. Die Betriebsaufnahme zeigt dir in wenigen Tagen, wie dein Betrieb heute läuft, wo Zeit verloren geht und womit du anfängst. Du bekommst eine Karte und eine Reihenfolge. Was du damit machst, entscheidest du.
Einordnung
Wo sie im Vorgehen steht.
Die Betriebsaufnahme ist Phase 02 unseres Vorgehens: Wir schauen uns deine Abläufe mit den Leuten an, die sie täglich machen, und schreiben die Offerte für den ersten Schritt.
- 01ZuhörenErstgespräch, 30 Minuten, kostenlos
- 02AnalysierenAbläufe ansehen, Offerte schreiben
- 03UmsetzenEtappen von zwei Wochen mit Demo
- 04BegleitenBetrieb, Weiterentwicklung oder Übergabe
Was wir anschauen
Fünf Blickwinkel auf deinen Betrieb.
Werkzeuge
Welche Programme, Tabellen, Ordner und Apps im Einsatz sind, was doppelt ist, was niemand mehr braucht, was gefährlich alt ist.
Datenflüsse
Wo Daten von einem System ins andere wandern, von Hand oder gar nicht.
IT
Netzwerk, Geräte, Server, Cloud, Backup, Zugänge und Passwörter, Sicherheit.
Menschen
Wer was kann, wer was will, wo Widerstand zu erwarten ist.
Ergebnis
Was du in der Hand hast.
- 01
Die Karte deines Betriebs auf einer Seite: Abläufe, Werkzeuge, Datenflüsse, Geräte und ihre Verbindungen.
- 02
Die Liste der Stellen, an denen Zeit, Geld oder Nerven verloren gehen, mit Einschätzung, wie viel.
- 03
Die Reihenfolge: welcher Schritt zuerst, welcher später, was bleibt, wie es ist. Je Schritt Aufwand und Nutzen in Worten, die du verstehst.
- 04
Eine Offerte für den ersten Schritt, falls du ihn mit uns machen willst. Ohne Verpflichtung.
Ablauf
Wie es abläuft.
- 01
Halber Tag bei dir im Betrieb. Wir schauen zu, fragen, fotografieren den Serverschrank und den Zettelstapel.
- 02
Ein bis zwei Tage bei uns. Wir ordnen, zeichnen die Karte, rechnen Aufwand und Nutzen.
- 03
Eine Stunde Besprechung bei dir. Wir gehen Karte und Reihenfolge durch, du stellst Fragen, wir passen an.
Die Betriebsaufnahme dauert insgesamt etwa eine Woche und bindet bei dir einen halben Tag plus eine Stunde. Sie ist in sich abgeschlossen und schriftlich offeriert: Du kannst mit der Karte zu jedem anderen Lieferanten gehen.
Für wen sie passt
Für Betriebe, die den Überblick wollen.
Für Betriebe im Raum Winterthur und Zürich mit fünf bis fünfzig Leuten, die anfangen wollen oder mittendrin stecken und den Überblick verloren haben.
Nicht nötig, wenn du nur ein einzelnes Problem hast: Dann reicht das Erstgespräch, und wir sagen dir das auch.
Die Betriebsaufnahme beginnt mit 30 Minuten.
Im Erstgespräch klären wir, ob sie für dich Sinn macht, und du bekommst die Offerte dafür.