Kinderakte mit Lebenslauf
Jedes Kind hat eine Akte mit eigener Nummer, Foto und Status: angemeldet, auf der Warteliste, betreut, ausgetreten. Jeder Wechsel bleibt mit Datum nachvollziehbar.
Software für KiTas und Kinderkrippen.
Warteliste, Betreuungsvertrag, Elternrechnung in einem System. Nichts wird zweimal erfasst, und die Rechnung entsteht jeden Monat von selbst — auf Wunsch geht sie direkt an die Eltern.
Bevor du wechselst
Kommt dir das bekannt vor?
01 / Excel-Warteliste
Die Warteliste lebt in einer Tabelle, der Vertrag im Ordner, die Rechnung schreibt jemand von Hand. Bei jedem Wechsel wird alles neu abgetippt.
02 / Zwei Zahler
Eltern zahlen einen Teil, die Gemeinde den anderen. Am Monatsende rechnest du das für jedes Kind wieder aus.
03 / Einwilligungs-Suche
Fotoerlaubnis, Ausflug, Abholberechtigung: unterschrieben, aber wo? Vor jedem Ausflug beginnt die Suche.
Was die Software für dich tut
Was konkret drin steckt.
Warteliste mit Geschwister-Priorität
Wunschdatum, Betreuungstage und ob schon ein Geschwister bei dir ist, fliessen in die Reihenfolge ein. Wird ein Platz frei, geht das Angebot mit Antwortfrist an die Familie.
Vertrag aus der Anmeldung
Sagt die Familie zu, entsteht der Betreuungsvertrag direkt aus der Anmeldung: Wochentage, Halbtage, Tarif. Kind und Familie werden kein zweites Mal erfasst.
Elternrechnung mit Kostenteilung
Die Rechnung entsteht im vereinbarten Rhythmus von selbst und geht auf Wunsch direkt an die Eltern, mit Schweizer QR-Einzahlungsteil. Zahlt die Gemeinde mit, erhält jeder Zahler seinen Anteil direkt in Rechnung gestellt.
Einwilligungen mit Historie
Welche Einwilligungen deine KiTa braucht, legst du selbst fest. Fehlt einem Kind eine Pflichteinwilligung, zeigt es die Akte an.
Für die Schweiz gebaut
Die Schweizer Eigenheiten sind schon drin.
Was hier selbstverständlich ist, muss man bei ausländischer Software oft nachrüsten oder von Hand erledigen.
| Rechnung | QR-Einzahlungsteil, sobald eine IBAN hinterlegt ist |
| Mehrwertsteuer | 8.1 %, 2.6 % und 3.8 % je Position mischbar |
| Firmendaten | Aus dem Handelsregister übernehmen, UID geprüft |
| Daten | Jederzeit exportierbar, Schweizer Hosting auf Anfrage |
Was wir hören « Ich will Kinder betreuen, nicht Rechnungen tippen. »
So läuft es danach
Drei Dinge, die sich ändern.
- 1Die Rechnung an Eltern und Gemeinde entsteht jeden Monat von selbst und geht auf Wunsch direkt raus, mit QR-Einzahlungsteil.
- 2Wird ein Platz frei, siehst du sofort, welche Familie als Nächste dran ist.
- 3Vor dem Ausflug weisst du, wem eine Einwilligung fehlt, nicht danach.
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