WyFlow Basis

Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung.

Die Kundenadresse steht im Word-Dokument, in der Excel-Liste und nochmal beim Treuhänder. Die Basis beendet das: Kunden, Artikel und Leistungen an einem Ort, und daraus entsteht die ganze Kette bis zur Rechnung mit Schweizer QR-Einzahlungsteil. Ab CHF 29 im Monat.

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Vorher

Kommt dir das bekannt vor?

01 / Dreifach erfasst

Der Stundensatz steht in der Offertvorlage, im Preisblatt und im Kopf. Erhöhst du ihn, erhöhst du ihn an einer Stelle — und merkst es an der nächsten Offerte.

02 / Abgetippt

Aus der Offerte wird die Rechnung mit Kopieren und Einfügen. Ein Zahlendreher fällt erst auf, wenn der Kunde anruft.

03 / Jeden Monat von Neuem

Wiederkehrende Leistungen stellst du jeden Monat von Hand in Rechnung. Geht einer vergessen, merkt es niemand.

Ein Auftrag, von vorne bis hinten

Einmal tippen, viermal weiterverwenden.

Ein Kunde fragt an, du schickst eine Offerte, er sagt zu. Was danach kommt, ist in der Basis ein Klick statt eines neuen Dokuments.

01
Offerte schreiben
Kunden auswählen, Positionen aus dem Katalog hineinziehen, PDF verschicken. Adresse, Preise und Mehrwertsteuersatz stehen schon da, weil sie am Kunden und am Artikel hinterlegt sind.
02
Auftragsbestätigung und Lieferschein
Der Kunde sagt zu. Aus der Offerte wird per Klick die Auftragsbestätigung, daraus der Lieferschein. Kein Feld füllst du ein zweites Mal aus.
03
Rechnung stellen
Am Schluss die Rechnung. Sobald deine IBAN hinterlegt ist, bringt sie den QR-Einzahlungsteil gleich mit und geht als PDF per E-Mail zum Kunden.
04
Zahlung erfassen, sonst mahnen
Den Zahlungseingang trägst du auf der Rechnung ein, Teilzahlungen eingerechnet. Bleibt eine Rechnung liegen, erzeugt WyFlow die nächste Mahnstufe von sich aus — du musst niemandem hinterherlaufen.

Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Service-Rapport: fünf Belegtypen, eine Kette — mit lückenloser Nummerierung.

Was drin ist

Alles, was ein Auftrag braucht.

Kunden an einem Ort

Rechnungs- und Lieferadresse getrennt geführt, mit Status vom Interessenten bis zum Stammkunden. Beim Erfassen ergänzt die PLZ den Ort, für die Strasse kommen Vorschläge.

Artikel und Leistungen

Ein Katalog mit Einkaufspreis, Marge und Varianten. Leistungen rechnest du pauschal oder nach Stunden ab, die passende Einheit wird vorgeschlagen.

Auftragsdossier

Alle Belege, Dateien und Beteiligten eines Auftrags liegen beisammen. Du musst nicht drei Listen durchsuchen, um zu sehen, wo die Sache steht.

Belege, die zusammenhängen

Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Service-Rapport. Beim Umwandeln wandern die Positionen mit.

Mehrwertsteuer je Position

Im selben Beleg lassen sich 8.1, 2.6 und 3.8 Prozent mischen. Die Zusammenfassung am Schluss schlüsselt jeden Satz einzeln auf.

Lückenlose Nummern

Eigene Nummernkreise je Belegtyp, die nächste Nummer siehst du sofort. Keine Lücke, keine doppelte Rechnungsnummer.

Schweizer QR-Rechnung

Ist eine IBAN hinterlegt, erhält jede Rechnung ihren QR-Einzahlungsteil. Dein Kunde scannt und zahlt.

Versand per E-Mail

Empfänger, Betreff und Text sind vorbefüllt, das PDF hängt an. Hinterlegst du einen eigenen Mailserver, läuft der Versand über ihn.

Versendet heisst eingefroren

Sobald ein Beleg raus ist, steht sein Inhalt fest. Ändert sich etwas, entsteht eine neue Version mit Historie statt ein zweites Dokument im Ordner.

Abo-Rechnungen

Wiederkehrende Leistungen legst du einmal als Abo an, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Zum Abrechnungsdatum entsteht der Rechnungsentwurf von selbst — auf Wunsch geht er direkt an den Kunden.

Anzahlung und Schlussrechnung

Aus einer Auftragsbestätigung entstehen Akontorechnungen für Teilzahlungen vorab und am Ende die Schlussrechnung. Mehr als vereinbart lässt sich nicht verrechnen.

Mahnungen ohne Nachfassen

Ein täglicher Lauf erkennt überfällige Rechnungen und erzeugt die nächste Mahnstufe. Mahngebühr und Verzugszins rechnet WyFlow gleich mit und zeigt sie dir vorher an — anpassen kannst du sie, bevor die Mahnung entsteht.

Eigene Belegvorlagen

Logo, Farben, Schrift, Seitenränder und Freitexte bestimmst du selbst. Die Vorschau zeigt dir live, wie der Beleg beim Kunden ankommt.

Firma aus dem Zefix

Schlag deine Firma im Schweizer Handelsregister nach und übernimm die Stammdaten samt geprüfter UID. Einrichten dauert Minuten, nicht einen Abend.

Preis

Ab CHF 29 im Monat.

Die kleinste Rechnung, die wir stellen, liegt bei CHF 29 im Monat: ein Benutzer, die Basis komplett. Kommen Benutzer dazu, wird es pro Benutzer günstiger — gestaffelt, ohne dass du etwas aushandeln musst. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.

Alle Preise ansehen

Ein Benutzer ist eine Person mit Zugang. Wer nur eine Rechnung erhält, braucht keinen.
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte: Konto selbst eröffnen und loslegen. Im Test sind Versand und Rechnungsstellung begrenzt, bezahlt wird erst, wenn du produktiv schaltest.
Hosting in der EU, DSGVO- und revDSG-konform. Schweizer Hosting auf Anfrage, gegen Aufpreis.
Läuft im Browser: am Rechner im Büro und auf dem Handy unterwegs.

Ehrlich gesagt

Was die Basis nicht macht.

Die Basis führt keine Buchhaltung: keine Journalbuchungen, keine MWST-Abrechnung, kein Abgleich mit dem Bankauszug. Sie erfasst auch keine Arbeitszeit und kalkuliert Projekte nicht nach. Das ist Absicht. Jedes dieser Themen ist ein eigenes Modul — und alle arbeiten auf denselben Kunden, Artikeln und Belegen.

Buchhaltung

Abgleich mit dem Bankauszug, MWST-Abrechnung nach ESTV, Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Rechnungen aus der Basis sind dort bereits vorhanden, und Mahngebühren und Verzugszinsen landen zusätzlich als Buchung im Journal.

Zeiterfassung

Ein- und Ausstempeln, Projektstunden und ein Soll/Ist-Konto nach Arbeitsgesetz. Abrechenbare Stunden übernimmst du als Positionen in die Rechnung.

KiTa

Die Branchenlösung für Kindertagesstätten: Warteliste, Betreuungsverträge und Elternrechnung mit Kostenteilung zwischen Eltern und Gemeinde.

Dazuschalten, wenn du sie brauchst — nicht vorher. Preise der Module